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DATA Security & LSWB
Das passt!
Profitieren Sie als LSWB-Mitglied von einer schlüsselfertigen Whistleblowing-Lösung mit interner Meldestelle! Mit Sonderkonditionen für LSWB-Mitglieder.
Erkennen Sie Missstände und Rechtsverstöße frühzeitig und sichern den rechtskonformen Fortbestand Ihrer Kanzlei.
Unser Whistleblowing-System: Rechtssicher, einfach und transparent für Sie, Ihre Kanzlei und Ihre Mitarbeiter!
Ihre Vorteile als LSWB-Mitglied
Der LSWB hat sich überlegt, wie Sie als Mitglied einfach, rechtssicher und pragmatisch die Anforderungen des Hinweisgeberschutzgesetzes (HinSchG) umsetzen können.
Auf der Suche nach einer Lösung stellte sich die Partnerschaft mit DATA Security als ideale Antwort dar. Die DATA Security stellt die Infrastruktur bereit und der LSWB betreibt für alle teilnehmenden Mitglieder die interne Meldestelle.
Sparen Sie sich Zeit, Geld und Mühe bei der Erfüllung dieser gesetzlichen Anforderungen und nutzen Sie einfach die schlüsselfertige Lösung des LSWB.
Hierzu gibt es einen Spezialtarif für alle Mitglieder. Sie sparen 25% auf die monatliche Rate und die 90€ im Monat für den Betrieb der Meldestelle durch den LSWB fallen komplett weg! Eigentlich irre!
Profitieren Sie von vergünstigten Konditionen und kostenfreiem Meldestellenbetrieb!
Das Hinweisgeberschutzgesetz
Durch das Hinweisgeberschutzgesetz (Whistleblowing) werden Hinweisgeber geschützt und einheitliche Standards zur Meldung von Missständen und zum Schutz der Meldenden vorgeschrieben.
Beschäftigte in der Kanzlei nehmen Missstände oftmals als Erste wahr und können durch ihre Hinweise dafür sorgen, dass Rechtsverstöße aufgedeckt, untersucht, verfolgt und unterbunden werden. Das hilft der Kanzlei als eigenem Rechtsträger.
Hinweisgeber übernehmen Verantwortung für die Kanzlei und verdienen daher Schutz vor Benachteiligungen, die ihnen wegen ihrer Meldung drohen und sie davon abschrecken können.
Fristen zur Umsetzung für Kanzleien
bis 49 Beschäftigte keine gesetzliche Verpflichtung aber empfohlen
ab 50 bis 250 Beschäftigte
seit 17. Dezember 2023
ab 250 Beschäftigten
bereits seit 2. Juli 2023
Die gesetzlichen Anforderungen
Vertraulichkeit
Sie müssen die Identität des Meldenden schützen und sollten auch anonyme Meldungen ermöglichen.
Fristgerecht
Die gesetzlichen Fristen zu Rückmeldung, Bearbeitung und Aufbewahrung müssen bekannt sein und eingehalten werden.
Zugänglichkeit
Das Melden muss jederzeit, rund um die Uhr und ohne Hindernisse oder Einschränkungen möglich sein.
Datenschutz
Das Meldesystem muss alle Anforderungen aus der Datenschutzgrundverordnung und dem Bundesdatenschutzgesetz erfüllen.
Meldewege
Die Meldung muss auf mündlichem Wege, in Textform oder auf Wunsch in persönlicher Weise möglich sein.
Zuständigkeit
Nur ein kleiner, definierter und geschulter Personenkreis darf auf die Meldungen Zugriff haben.
Die Keyfeatures unserer Lösung DS|Whistleblowing
Die Implementierung eines Hinweisgebersystems (DS|Whistleblowing) hat den Zweck, sowohl den gewünschten Nutzen in der Kanzlei durch Hinweisgebende zuverlässig zu generieren als auch die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen nachvollziehbar zu sichern. Zu letztem gehört insbesondere der Schutz von Personen vor Repressalien. Damit alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt sind, haben wir diese Software zusammen mit einem Rechtsanwalt entworfen.
Rechtskonform und zertifiziert
DSGVO- und BDSG-konform. Wir als DATA Security sind ISO 27001 und ISO 9001 zertifiziert.
Kollisionsfreie Struktur
Vergeben Sie Rechte für interne Mitarbeiter, Administratoren und die LSWB-Meldestelle. Dadurch wird das Vier-Augen-Prinzip möglich und Meldungen können sicher bearbeitet werden. Interessenskollisionen bei der Bearbeitung von Hinweisen werden vermieden.
Revisionssicher dokumentiert
Meldungen und Einträge werden revisionssicher abgelegt und gespeichert. Dies entspricht den gesetzlichen Anforderungen für Aufbewahrung, Unveränderlichkeit und dem Transparenzgebot.
Konsistente Implementierung
Schlüsselfertige Lösung mit etablierten Prozessen, Schulungen für Administratoren/Mitarbeiter/Meldestelle, Verhaltenskodex und Schulungsnachweis. Alles aus einer Hand!
Cloudlösung
DS|Whistleblowing läuft in der Cloud. Das heißt, Sie benötigen keine lokale Installation, keinen Administrationsaufwand und keine Softwareaktualisierung. Wir hosten bei einem deutschen Anbieter und sind DSGVO-konform.
Und so sieht unsere Software DS|Whistleblowing aus!
Die einzelnen Rollen in DS|Whistleblowing vorgestellt
Anonyme und nicht anonyme Meldung jederzeit über nahezu jedes internetfähige Endgerät (Smartphone/Tablet/Desktop) möglich
Alternativ Meldung über Telefon oder persönlichen Kontakt
Anonyme Nachverfolgbarkeit der eigenen Meldung und deren Bearbeitungsstand über Einmalpasswort
So kann der Meldende den Fortschritt der Meldung beobachten.
Optional: Nachreichen zusätzlicher Informationen bei Nachfragen und Aktualisierungen
So kann die Anonymität gewahrt bleiben und der Meldende kontaktiert werden.
Durchgängiges Vier-Augen-Prinzip, um Manipulationen auszuschließen
Interne Meldestelle des LSWB:
Benachrichtigung über eingehende Meldung
Klassifizierung der Meldung nach Kategorien
Optional: Ausschluss bestimmter Bearbeiter möglich
Zuweisen und Bearbeitung der Meldung an zuständige Personen in Ihrer Kanzlei oder Dienstleister (Rechtsanwalt)
Keine Einsicht in Meldungsdetails
Kontrolle des Bearbeitungsfortschritts und von Ausschlüssen
Freigabe der Erledigung einer Meldung
Abschließen eines Vorgangs nur nach Endkontrolle durch Administratoren oder interne Meldestelle
Kostenübersicht für LSWB-Mitglieder
Unsere Preise richten sich nach der Anzahl der Beschäftigten Ihrer Kanzlei.
Alle Preise sind netto aufgeführt.
bis 49 Beschäftigte
monatlich
+ Einrichtungspauschale 495€
Inklusive interner Meldestelle und
Vorprüfung der Meldungen*monatlich 90€
LSWB-Mitglieder sparen 114€ monatlich!
monatlich
+ Einrichtungspauschale 495€
Inklusive interner Meldestelle und
Vorprüfung der Meldungen*monatlich 90€
LSWB-Mitglieder sparen 126€ monatlich!
bis 450 Beschäftigte
monatlich
+ Einrichtungspauschale 495€
Inklusive interner Meldestelle und
Vorprüfung der Meldungen*monatlich 90€
LSWB-Mitglieder sparen 151€ monatlich!
*Kostenlos! Vollständiger Betrieb der internen Meldestelle durch den LSWB
90€ monatlich
Prüfung der eingehenden Meldungen als “interne Meldestelle” gem. § 13 HinSchG. Hierzu wird eine gesonderte Vereinbarung zwischen dem LSWB und dem Mitglied abgeschlossen.
Vorsorglicher Hinweis: Eine Rechtsberatung wird seitens LSWB und DATA Security nicht erbracht und ist nicht geschuldet.