Das Hinweisgeberschutzgesetz schnell und effizient umsetzen
Missstände und Rechtsverstöße frühzeitig erkennen, beheben und den rechtskonformen Fortbestand des Unternehmens sichern. Unser Whistleblowing-System: Rechtssicher, einfach und transparent für Sie, Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter!
Das Hinweisgeberschutzgesetz
Durch das Hinweisgeberschutzgesetz (Whistleblowing) werden Hinweisgeber geschützt und einheitliche Standards zur Meldung von Missständen und zum Schutz der Meldenden vorgeschrieben.
Beschäftigte in Unternehmen und Behörden nehmen Missstände oftmals als Erste wahr und können durch ihre Hinweise dafür sorgen, dass Rechtsverstöße aufgedeckt, untersucht, verfolgt und unterbunden werden. Das hilft dem Unternehmen als eigenem Rechtsträger.
Hinweisgeber übernehmen Verantwortung für die Unternehmen und verdienen daher Schutz vor Benachteiligungen, die ihnen wegen ihrer Meldung drohen und sie davon abschrecken können.
Fristen zur Umsetzung für Unternehmen
ab 50 bis 250 Beschäftigte
seit 17. Dezember 2023
ab 250 Beschäftigten
bereits seit 2. Juli 2023
Kommunen 10.000+ Einwohnern
bereits seit 2. Juli 2023
Die gesetzlichen Anforderungen
Vertraulichkeit
Sie müssen die Identität des Meldenden schützen und sollten auch anonyme Meldungen ermöglichen.
Fristgerecht
Die gesetzlichen Fristen zu Rückmeldung, Bearbeitung und Aufbewahrung müssen bekannt sein und eingehalten werden.
Zugänglichkeit
Das Melden muss jederzeit, rund um die Uhr und ohne Hindernisse oder Einschränkungen möglich sein.
Datenschutz
Das Meldesystem muss alle Anforderungen aus der Datenschutzgrundverordnung und dem Bundesdatenschutzgesetz erfüllen.
Meldewege
Die Meldung muss auf mündlichem Wege, in Textform oder auf Wunsch in persönlicher Weise möglich sein.
Zuständigkeit
Nur ein kleiner, definierter und geschulter Personenkreis darf auf die Meldungen Zugriff haben.
Die Keyfeatures unserer Lösung DS|Whistleblowing
Die Implementierung eines Hinweisgebersystems (DS|Whistleblowing) hat den Zweck, sowohl den gewünschten Nutzen in der Organisation durch Hinweisgebende zuverlässig zu generieren als auch die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen nachvollziehbar zu sichern. Zu letztem gehört insbesondere der Schutz von Personen vor Repressalien. Damit alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt sind, haben wir diese Software zusammen mit einem Rechtsanwalt entworfen.
Rechtskonform und zertifiziert
DSGVO- und BDSG-konform. Wir als DATA Security sind ISO 27001 und ISO 9001 zertifiziert.
Kollisionsfreie Struktur
Vergeben Sie Rechte für interne Mitarbeiter, Administratoren und die Meldestelle. Dadurch wird das Vier-Augen-Prinzip möglich und Meldungen können sicher bearbeitet werden. Interessenskollisionen bei der Bearbeitung von Hinweisen werden vermieden.
Revisionssicher dokumentiert
Meldungen und Einträge werden revisionssicher abgelegt und gespeichert. Dies entspricht den gesetzlichen Anforderungen für Aufbewahrung, Unveränderlichkeit und dem Transparenzgebot.
Konsistente Implementierung
Schlüsselfertige Lösung mit etablierten Prozessen, Schulungen für Administratoren/Mitarbeiter/Meldestelle, Verhaltenskodex und Schulungsnachweis. Alles aus einer Hand!
Cloudlösung
Unsere Software läuft in der Cloud. Das heißt, Sie benötigen keine lokale Installation, keinen Administrationsaufwand und keine Softwareaktualisierung. Wir hosten bei einem deutschen Hostinganbieter und sind DSGVO-konform.
Und so sieht unsere Software DS|Whistleblowing aus!
Die einzelnen Rollen in DS|Whistleblowing vorgestellt
Anonyme und nicht anonyme Meldung jederzeit über nahezu jedes internetfähige Endgerät (Smartphone/Tablet/Desktop) möglich
Alternativ Meldung über Telefon oder persönlichen Kontakt oder Ombudsperson
Anonyme Nachverfolgbarkeit der eigenen Meldung und deren Bearbeitungsstand über Einmalpasswort
So kann der Meldende den Fortschritt der Meldung beobachten.
Optional: Nachreichen zusätzlicher Informationen bei Nachfragen und Aktualisierungen
So kann die Anonymität gewahrt bleiben und der Meldende kontaktiert werden.
Benachrichtigung über eingehende Meldung
Klassifizierung der Meldung nach Kategorien
Optional: Ausschluss bestimmter Bearbeiter möglich
Zuweisen und Bearbeitung der Meldung an zuständige Person oder Dienstleister (auch extern)
Durchgängiges Vier-Augen-Prinzip, um Manipulationen auszuschließen
Keine Einsicht in Meldungsdetails
Kontrolle des Bearbeitungsfortschritts und von Ausschlüssen
Freigabe der Erledigung einer Meldung
Abschließen eines Vorgangs nur nach Endkontrolle durch Adminstratoren
Transparente Preise
Unsere Preise richten sich nach der Anzahl der Beschäftigten Ihres Unternehmens.
Alle Preise sind netto aufgeführt.
bis 49 Beschäftigte
94€
monatlich
+ Einrichtungspauschale 495€
optional buchbar
Vorprüfung der Meldungen*
monatlich 90€
144€
monatlich
+ Einrichtungspauschale 495€
optional buchbar
Vorprüfung der Meldungen*
monatlich 90€
ab 250 Beschäftigte
244€
monatlich
+ Einrichtungspauschale 495€
optional buchbar
Vorprüfung der Meldungen*
monatlich 90€
Optional: Vorprüfung der Meldungen
90€ monatlich
* Vorprüfung von bis zu 12 Meldungen pro Jahr und Weitergabe an den internen Compliance-Beauftragten oder eine weitere Person (z.B. Rechtsanwalt), die von der Geschäftsführung benannt wird. Weitere Meldungen nach Aufwand.
Eine Rechtsberatung wird seitens DATA Security GmbH nicht erbracht und ist nicht geschuldet.