Leistungsbeschreibung DS|Kanzlei und Zahlungsmodalitäten
- DS|Kanzlei ermöglicht dem Kunden die Durchführung von GwG-Analysen, Erstellung eines individuellen GwG-Handbuchs und Durchführung von Risikoanalysen als auch die Durchführung von Datenschutzanalysen, Erstellung eines individuellen Datenschutzhandbuchs und Erstellung von Verarbeitungsverzeichnissen + KI-Modul. Dazu räumt DATA Security GmbH dem Kunden Nutzungsrechte an der Software DS|Kanzlei.
- DATA Security GmbH stellt dem Kunden DS|Kanzlei in der jeweils aktuellen Version über das Internet zur Verfügung.
- DS|Kanzlei wird laufend weiterentwickelt und durch Updates verbessert. DATA Security GmbH behält sich vor, den Leistungsumfang im Rahmen des Zumutbaren unter Abwägung der beiderseitigen Interessen zu verändern. Dies kann insbesondere aus technischen Gründen geschehen.
- Die Umsetzung der Maßnahmen erfolgt durch den Kunden selbst.
- Der Kunde zahlt für die Bereitstellung von DS|Kanzlei an DATA Security GmbH eine monatliche Vergütung abhängig vom gewählten Paket zzgl. jeweils geltender gesetzlicher Umsatzsteuer. Die monatliche Vergütung ist jeweils fällig am Anfang des Monats und erfolgt per Lastschriftverfahren.
Unsere Empfehlung: Erstanalyse Rundum-Sorglos-Beratung für GwG und Datenschutz+KI jeweils zum Pauschalpreis dazubuchen
Ihre Zeit ist wertvoll, daher führen wir Sie mit unseren Experten in nur 2-3 knackigen Terminen pro Modul durch die gesamte Umsetzung bis zur finalen Dokumentation. Unsere Geldwäschepräventions- und Datenschutz- Experten erarbeiten gemeinsam mit Ihnen und mit Hilfe unserer Software DS|Kanzlei 5 per Fernwartung Ihre Prozessoptimierung bis hin zur finalen Dokumentation. Inklusive der Erstellung der internen GwG-Richtlinie.
Laufzeit
- Dieser Vertrag wird für die Dauer von 36 Monaten ab Vertragsbeginn geschlossen.
- Sofern der Vertrag nicht mit einer Frist von sechs Monaten zum Ende der Vertragslaufzeit gekündigt wird, verlängert er sich jeweils um weitere 12 Monate. Die Kündigung bedarf der Schriftform.
- Unberührt bleibt das Recht jeder Vertragspartei, den Vertrag aus wichtigem Grunde fristlos zu kündigen. Eine fristlose Kündigung setzt in jedem Falle voraus, dass der andere Teil schriftlich abgemahnt und aufgefordert wird, den vermeintlichen Grund zur fristlosen Kündigung in angemessener Zeit zu beseitigen.
Weitere Dienstleistungen werden nach Aufwand abgerechnet (bei Nutzung der Funktionen in der Software)
- KYC-Prüfung (pro Prüfung): 0,95 € (netto)
- Stundensatz für Beratungsdienstleistungen nach Aufwand: 165,00€ (netto)
Kostenübersicht für optionale Module (je nach Nutzung)
- Modul: DS|Identitiy – Videoident
- einmalige Einrichtung 99,00 € (aktuell 0€)
- DS|Identity (Videoidentifikation): je Abfrage 5,90 €
- Modul: DS|Sign – digitale Unterschriften
- einmalige Einrichtung 99,00 € (aktuell 0€)
- Digitale Signatur SES – einfache digitale Signatur: 0,25 €
- Digitale Signatur AES – fortschrittliche digitale Signatur: 0,50€
- Digitale Signatur QES – qualifizierte digitale Signatur: 1,50€
- Einmalige Kosten für Identifikation Ihrerseits gegenüber SwissCom (Trustcenter): 7,90 €
- Transparenzregister (bitte beachten Sie aktuelle Hinweise über die Berechtigung für das Transparenzregister)
- einmalige Einrichtung 99,00 € (aktuell 0€)
- Transparenzregister-Abfrage: je Abfrage 2,50 €
- Handelsregister
- einmalige Einrichtung 99,00 € (aktuell 0€)
- Handelsregister-Abfrage (nur Deutschland): 2,50 €
- KYC-Monitoring
- einmalige Einrichtung 99,00 € (aktuell 0€)
- KYC-Prüfung: 0,95 € je Prüfung
- KYC-Monitoring: 1,80 € je Person/Jahr
- KYB Unternehmensdaten (Sie sehen vor jedem kostenpflichtigen Abruf, welche Dokumente verfügbar sind und welcher Preis dafür anfällt.)
- einmalige Einrichtung 99,00 € (aktuell 0€)
- KYB Handelsregisterauszug International (ca. 140 Länder): ab 2,50 €
- KYB Transparenzregister International: ab 2,50 €
- KYB Eigentümerstruktur-Diagramm: ab 2,50 € (abhängig von Tiefe)
- Stammdatenmodul
- einmalige Einrichtung 495,00 €
- Für die Nutzung dieses Moduls fallen nur dann Kosten an, wenn ein Mandant im laufenden Kalenderjahr tatsächlich über dieses Modul bearbeitet wird.
In diesem Fall gelten folgende einmalige Jahresgebühren je Mandant und Kalenderjahr: 4,90 € netto pro Mandant und Kalenderjahr
